Wszystko w jednym miejscu
Zamiast osobnych systemów do grafików, zadań i magazynu, zarządzasz całą operacją z jednej platformy.
Hotele i apartamenty
Zarządzaj hotelem z jednego miejsca.
Od grafików i czasu pracy, przez automatyczne planowanie sprzątań, aż po zgłaszanie usterek i kontrolę magazynu.
Dlaczego hotele wybierają KalendGO?
Mniej ręcznej pracy
Integracja z PMS automatycznie tworzy zadania, a procesy wykonują się bez przepisywania danych.
Większa kontrola nad zespołem
Wiesz, kto pracuje, co zostało wykonane, ile trwały zadania i gdzie pojawiają się opóźnienia.
Integracja z PMS
Rezerwacje zamieniają się w gotowe zadania.
Połącz KalendGO z systemem PMS, a każda nowa rezerwacja, zameldowanie lub wymeldowanie automatycznie utworzy odpowiednie zadania dla Twojego zespołu. Sprzątania, przygotowanie pokoi czy inne obowiązki pojawiają się dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne - bez ręcznego planowania i przekazywania informacji między systemami.
Dzięki temu cały proces, od rezerwacji gościa do przygotowania pokoju dla kolejnej osoby, odbywa się w jednym miejscu.
IntegracjePodłącz zewnętrzne systemy (PMS) do KalendGO.
HHostfullySystem zarządzania obiektami✓ Połączono
GGuestySystem zarządzania wynajmem krótkoterminowymPołącz
HHotresSystem rezerwacji i zarządzania obiektamiPołącz
MMisterbookingSystem zarządzania hotelamiPołącz
Nowa rezerwacja z PMSUtworzono zadanie: Sprzątanie · Pokój 204
Inteligentny magazyn
Koniec z brakującymi ręcznikami i zgadywaniem stanów magazynowych.
Pracownicy rejestrują w aplikacji pobranie ręczników, pościeli, kosmetyków czy środków czystości, a stany magazynowe aktualizują się na bieżąco dla całego zespołu.
Manager od razu widzi, czego zaczyna brakować i otrzymuje powiadomienia, zanim niedobory wpłyną na pracę hotelu lub apartamentów. Bez arkuszy Excel i ręcznego liczenia zapasów.
Magazyn
Piętro 1NiskiNiski stan: szlafroki
Piętro 2OKWszystko w porządku
Nazwa pozycjiStanStan docelowyStatusręczniki− 82 +60 szt.OKDostawaszlafroki− 1 +100 szt.NiskiDostawa
Magazyn
Piętro 1 ▾
PobierzMoje pobrania
ręcznikiOKStan: 82 szt.− 2 +
szlafrokiNiskiStan: 1 szt.− 0 +
Zadania dla pokoi i apartamentów
Każdy wie, co ma zrobić i kiedy.
Przypisuj zadania do konkretnych pokoi, apartamentów lub pracowników. Housekeeping, kontrole, uzupełnienie wyposażenia czy przygotowanie pokoju - wszystko trafia bezpośrednio do aplikacji pracownika.
KalendGO automatycznie rejestruje rozpoczęcie i zakończenie zadania na podstawie geolokalizacji, dzięki czemu masz pewność, że praca została wykonana na miejscu i dokładnie wiesz, ile czasu zajmuje realizacja każdego zadania.
Wymeldowanie - sprzątanie · 9 lipcaPrzypisz automatycznie
Lista 1270 min · 3Przypisz osobę ▾
Sprzątanie po wymeldowaniuApartment Soho Mińska75 min
Sprzątanie po wymeldowaniuLabo Apartment Ogrodowa90 min
Lista 2285 min · 4Przypisz osobę ▾
Sprzątanie po wymeldowaniuApartment Wola60 min
Sprzątanie po wymeldowaniuLabo Apartment Platynowa90 min
Moje zadaniaOtwarte: 3Zrobione: 0
Apartment Soho Mińskaul. Mińska 25, Praga-Południe
Sprzątanie po wymeldowaniu · 3 osoby 00:12:41■ Stop
Zbierz śmieci i wymień workiWkrótce
Przewietrz i sprawdź stan mieszkaniaWkrótce
Zgłaszanie usterek
Reaguj na problemy, zanim zauważy je kolejny gość.
Pracownicy mogą zgłosić usterkę bezpośrednio z poziomu aplikacji, przypisując ją do konkretnego pokoju lub apartamentu. Do zgłoszenia mogą dodać opis i zdjęcia, dzięki czemu manager lub pracownik techniczny od razu wie, co wymaga naprawy.
Manager śledzi status zgłoszeń i ma pełną kontrolę nad realizacją wszystkich usterek z jednego miejsca.
Zgłoszone problemy
Wszystkie (3)Otwarte (1)W trakcie (1)Rozwiązane (1)
Zepsuty zamek wejściowy Wysoki priorytetzamek się nie przekręcaApartment Soho Mińska · Anna Kowalska · terazOtwarte
Cieknący kran w łazienceApartment Wola · 2 dW trakcie
Nie działa lampaApartment London MDM · 32 dRozwiązane
Zgłoś problemObiekt *
Apartment Soho Mińska ▾
TytułZepsuty zamek wejściowy
PriorytetNiskiŚredniWysoki
Zdjęcia (1/4)+
Zgłoś problem✓ Problem zgłoszonyWidoczny dla całego zespołu
Raporty z realizacji zadań
Zobacz, jak naprawdę pracuje Twój zespół.
KalendGO pokazuje, ile czasu zajmuje sprzątanie poszczególnych pokoi, ile zadań wykonuje każdy pracownik oraz gdzie pojawiają się opóźnienia.
Dzięki szczegółowym raportom łatwiej planujesz grafik, optymalizujesz procesy i podejmujesz decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia.
Liczba zadań192
Razem zaplanowane9870 min
Razem rzeczywiste152h 8min
Suma odchyleń-742 min
SzczegółyWedług pracownikaWg zadaniaWedług obiektu
⌄ Adrian Zalewski
2026-06-012 zadania
ZadanieZaplanowanoRzeczywistyZajęłoΔ Odbiór brudnej pościeli08:04-08:2907:39-08:0223 min-2 min Dostawa czystej pościeli14:37-15:1213:40-14:2040 min+5 min
Podsumowanie dniaOkno aktywności: 6h 41minCzas zadań: 1h 3min
Zobacz KalendGO w swojej firmie
Zostaw dane w formularzu - pokażemy, jak to działa u Ciebie.
Wypróbuj za darmo