Tout au même endroit
Au lieu de systèmes séparés pour les plannings, les tâches et les stocks, vous gérez toute l'opération depuis une seule plateforme.
Hôtels et appartements
Gérez votre hôtel depuis un seul endroit.
Des plannings et du temps de travail, en passant par la planification automatique des ménages, jusqu'au signalement des pannes et au contrôle des stocks.
Pourquoi les hôtels choisissent-ils KalendGO ?
Moins de travail manuel
L'intégration PMS crée automatiquement les tâches et les processus s'exécutent sans ressaisie de données.
Plus de contrôle sur l'équipe
Vous savez qui travaille, ce qui a été fait, combien de temps ont pris les tâches et où apparaissent les retards.
Intégration PMS
Les réservations se transforment en tâches prêtes à l'emploi.
Connectez KalendGO à votre PMS : chaque nouvelle réservation, arrivée ou départ crée automatiquement les bonnes tâches pour votre équipe. Ménages, préparation des chambres et autres obligations apparaissent exactement au bon moment - sans planification manuelle ni transfert d'informations entre les systèmes.
Ainsi, tout le processus, de la réservation du client à la préparation de la chambre pour la personne suivante, se déroule au même endroit.
IntégrationsConnectez des systèmes externes (PMS) à KalendGO.
HHostfullySystème de gestion de propriétés✓ Connecté
GGuestySystème de gestion de locations courte duréeConnecter
HHotresSystème de réservation et de gestionConnecter
MMisterbookingSystème de gestion hôtelièreConnecter
Nouvelle réservation depuis le PMSTâche créée : Ménage · Chambre 204
Stock intelligent
Fini les serviettes manquantes et les stocks estimés au hasard.
Les employés enregistrent dans l'application chaque prise de serviettes, linge de lit, cosmétiques ou produits d'entretien, et les stocks se mettent à jour en temps réel pour toute l'équipe.
Le manager voit immédiatement ce qui commence à manquer et reçoit des notifications avant que les pénuries n'affectent l'hôtel ou les appartements. Sans tableurs Excel ni comptage manuel.
Stock
Étage 1BasStock bas : peignoirs
Étage 2OKTout est en ordre
ArticleStockCibleStatutserviettes− 82 +60 pcsOKLivraisonpeignoirs− 1 +100 pcsBasLivraison
Stock
Étage 1 ▾
PrendreMes prises
serviettesOKStock : 82 pcs− 2 +
peignoirsBasStock : 1 pc− 0 +
Tâches pour chambres et appartements
Chacun sait quoi faire et quand.
Attribuez des tâches à des chambres, appartements ou employés précis. Ménage, contrôles, réassort ou préparation de la chambre - tout arrive directement dans l'application de l'employé.
KalendGO enregistre automatiquement le début et la fin de chaque tâche grâce à la géolocalisation : vous êtes sûr que le travail a été fait sur place et vous savez exactement combien de temps prend chaque tâche.
Ménage après départ · 9 juilletAttribuer automatiquement
Liste 1270 min · 3Attribuer une personne ▾
Ménage après départApartment Soho Mińska75 min
Ménage après départLabo Apartment Ogrodowa90 min
Liste 2285 min · 4Attribuer une personne ▾
Ménage après départApartment Wola60 min
Ménage après départLabo Apartment Platynowa90 min
Mes tâchesOuvertes: 3Faites: 0
Apartment Soho Mińskaul. Mińska 25, Praga-Południe
Ménage après départ · 3 personnes 00:12:41■ Arrêter
Ramasser les déchets et changer les sacsBientôt
Aérer et vérifier l'état du logementBientôt
Signalement des pannes
Réagissez aux problèmes avant que le prochain client ne les remarque.
Les employés peuvent signaler une panne directement depuis l'application, en l'associant à une chambre ou un appartement précis. Ils peuvent ajouter une description et des photos : le manager ou le technicien sait immédiatement ce qui doit être réparé.
Le manager suit le statut des signalements et garde le contrôle total sur la résolution de toutes les pannes depuis un seul endroit.
Problèmes signalés
Tous (3)Ouverts (1)En cours (1)Résolus (1)
Serrure d'entrée cassée Priorité hautela serrure ne tourne pasApartment Soho Mińska · Anna Kowalska · maintenantOuverts
Robinet qui fuit dans la salle de bainApartment Wola · 2 jEn cours
Lampe hors serviceApartment London MDM · 32 jRésolus
Signaler un problèmePropriété *
Apartment Soho Mińska ▾
TitreSerrure d'entrée cassée
PrioritéBasseMoyenneHaute
Photos (1/4)+
Signaler un problème✓ Problème signaléVisible par toute l'équipe
Rapports de réalisation des tâches
Voyez comment votre équipe travaille vraiment.
KalendGO montre combien de temps prend le ménage de chaque chambre, combien de tâches réalise chaque employé et où apparaissent les retards.
Grâce aux rapports détaillés, vous planifiez plus facilement le planning, optimisez les processus et prenez des décisions fondées sur des données, pas sur des suppositions.
Nombre de tâches192
Total planifié9870 min
Total réel152h 8min
Somme des écarts-742 min
DétailsPar employéPar tâchePar propriété
⌄ Adrian Zalewski
2026-06-012 tâches
TâchePlanifiéRéelDuréeΔ Collecte du linge sale08:04-08:2907:39-08:0223 min-2 min Livraison du linge propre14:37-15:1213:40-14:2040 min+5 min
Résumé de la journéeFenêtre d'activité: 6h 41minTemps des tâches: 1h 3min
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